La formation sur la lutte contre les pots-de-vin, la corruption et l’éthique des affaires dans le secteur pétrolier et gazier permet aux professionnels de l’énergie de reconnaître les risques liés à l’intégrité et d’appliquer des contrôles pratiques aux activités commerciales, opérationnelles et impliquant les pouvoirs publics. Elle examine la corruption directe et indirecte, les commissions occultes, l’influence indue et les conflits d’intérêts dans l’ensemble des activités en amont, intermédiaires et en aval, en accordant une attention particulière aux licences, aux concessions, aux douanes et aux relations avec les agents publics. Les participants étudient la manière de gérer les cadeaux, l’hospitalité, les voyages, les dépenses et les demandes de paiements de facilitation, notamment dans les situations comportant des menaces immédiates pour la sécurité personnelle. La formation aborde ensuite la diligence raisonnable fondée sur les risques concernant les agents, les courtiers, les intermédiaires en douane, les sous-traitants et les promoteurs locaux, notamment la propriété effective, les liens avec des agents publics, la justification commerciale et les modalités de paiement inhabituelles. La gouvernance des coentreprises et les signaux d’alerte non résolus sont mis en relation avec les difficultés liées aux achats, notamment la manipulation des offres, la collusion entre fournisseurs, les conflits dans le cadre des appels d’offres, les attributions à fournisseur unique, les achats d’urgence, les modifications contractuelles ainsi que les dispositifs douteux en matière de contenu local, d’investissement communautaire, de dons ou de parrainage.
Au moyen de mises en situation pratiques, les participants s’exercent à gérer un paiement douanier non officiel, à évaluer un intermédiaire de coentreprise, à examiner les registres d’appels d’offres et de paiements, et à planifier une réponse à des allégations de commissions occultes versées par un sous-traitant. Ils apprennent à consigner les décisions et les préoccupations non résolues, à mettre en place des garanties contractuelles, à surveiller les tiers et à vérifier les factures au regard des preuves de livraison et des conditions convenues. Les travaux sur le signalement et les enquêtes portent sur des canaux d’alerte accessibles, le tri des allégations, la confidentialité, les risques de représailles, la préservation des preuves, le périmètre de l’enquête, les entretiens, la remontée des problèmes et les mesures correctives. Les participants traduisent les évaluations des risques de corruption en politiques, approbations et responsabilités proportionnées au sein de la direction, des opérations, des achats, des finances, de la conformité et de l’audit interne. Ils utilisent des indicateurs pour l’examen des tiers, les dérogations aux procédures d’achat et les mesures correctives, ainsi que l’échantillonnage des transactions et l’assurance fondée sur les risques, afin d’évaluer l’efficacité des contrôles. Ces compétences favorisent des décisions éthiques cohérentes malgré les pressions commerciales, des rapports clairs à la haute direction et un plan d’amélioration ciblé sur 90 jours, aidant ainsi les organisations à désigner des responsables redevables et à fixer des échéances.
