المشتريات الاستراتيجية وإدارة المواد

تم تصميم دورة تدريب الشراء الاستراتيجي وإدارة المواد للمهنيين الكبار المسؤولين عن القرارات التجارية والشراء وسلسلة التوريد والمواد والمخزون والعقود واللوجستيات والتخزين أو مخاطر التوريد. تشمل الأدوار ذات الصلة رؤساء عمليات سلسلة التوريد، ومديري الشراء الاستراتيجي، ومديري المشتريات الكبار، ومراقبي المواد والمخزون، وأخصائيي استراتيجية الفئات، ومديري العقود التجارية. كما يمكن لقادة اللوجستيات والتخزين ومحللي مخاطر سلسلة التوريد الاستفادة من تركيزها على التوريد والمرونة وأداء الموردين والسيطرة على المواد.

يدعم دورة تدريب الشراء الاستراتيجي وإدارة المواد هذا التحول من خلال ربط قرارات الشراء بأهداف المنظمة وأنماط الإنفاق وظروف سوق التوريد ومخاطر المؤسسة. يقوم المشاركون بفحص تحليل الإنفاق وتقسيم المشتريات واستراتيجية الفئة وطرق التوريد التنافسية بدلاً من التركيز فقط على المعاملات الفردية. تساعد هذه النظرة الأوسع قادة الشراء على تحديد فرص التوريد واتخاذ قرارات تركز على القيمة تعكس الأهداف المالية واستمرارية العمليات ومرونة سلسلة التوريد.

يمكن لتحليل الإنفاق ومصفوفة محفظة كراليك تحسين أولويات الشراء من خلال الكشف عن أنماط الشراء وتمييز الفئات وفقًا لأهميتها الاستراتيجية واعتبارات التوريد. يتعلم المشاركون تصنيف الإنفاق، وتقسيم المشتريات، ودمج هذه المعلومات مع تحليل سوق التوريد وصناعة الموردين. تدعم هذه الرؤى استراتيجيات الفئات الأكثر ملاءمة، وتوزيعًا أوضح للانتباه في الشراء، وتحديدًا أفضل لفرص التوريد ومخاطر الشراء.

يغطي الدورة متطلبات العمل، المواصفات، التأهيل المسبق للموردين، معايير التقييم ونماذج الاختيار المرجحة لاتخاذ قرارات منظمة بشأن الموردين. كما ينظر المشاركون في طلبات المعلومات، العروض والاقتراحات، وطرق التوريد التنافسية المناسبة، والتكلفة الإجمالية للملكية وتكلفة دورة الحياة الكاملة. تساعد هذه المجموعة صانعي القرار على النظر إلى ما هو أبعد من السعر المقتبس وتقييم مدى تلبية الموردين المحتملين للمتطلبات التجارية والتشغيلية والمادية.

يتناول الدورة هذه المسؤوليات من خلال التحضير للتفاوض، تحديد الأهداف، الحدود والبدائل، التنازلات المتوازنة، البنود الأساسية للعقد ومعايير أداء المورد. ينظر المشاركون في المفاوضات التي تشمل السعر، الجودة، التسليم وشروط الدفع، إلى جانب إنشاء مستويات الخدمة ومراجعات الأداء. كما يغطي البرنامج الإجراءات التصحيحية لأداء المورد الضعيف، مما يساعد المتخصصين التجاريين على ربط الالتزامات المتفاوض عليها بإدارة العلاقة والأداء المستمرة.

يرتبط التنبؤ بالطلب، ونقاط إعادة الطلب، والمخزون الاحتياطي بدورهم المشترك في تحديد متى يجب تجديد المواد وكمية الحماية اللازمة ضد عدم اليقين. يغطي الدورة التنبؤ النوعي والكمي، ومبادئ تخطيط متطلبات المواد، وحسابات الكمية الاقتصادية للطلب والتجديد. يمكن للمشاركين استخدام هذه المفاهيم لموازنة توفر المواد مع تكاليف الاحتفاظ بالمخزون مع ربط متطلبات الشراء بشكل أوثق بالطلب المتوقع.

تحليلات ABC وVED وFSN تدعم قرارات المخزون من خلال تصنيف المواد من وجهات نظر إدارية مختلفة بدلاً من التعامل مع كل عنصر مخزون بنفس الطريقة. يضع هذا المقرر هذه الطرق ضمن تحسين المخزون، بما في ذلك التحكم في قطع الغيار الحرجة والمخزون الضروري للتشغيل. عند استخدامها جنبًا إلى جنب مع مقاييس دقة المخزون، ونقاط إعادة الطلب، وقرارات المخزون الآمن، تساعد هذه التصنيفات المشاركين على تركيز جهود التحكم على العناصر ذات القيمة والحرجة وخصائص الحركة المختلفة.

يغطي الدورة استلام البضائع، الفحص، التخزين، دقة المخزون والعد الدوري كعناصر مترابطة لتنسيق المخازن الفعال. كما تتناول المواد الزائدة والبطيئة الحركة والمهملة، قطع الغيار الحرجة، مؤشرات الأداء الرئيسية للمشتريات وإدارة المواد، الأنظمة الرقمية وتحليل البيانات. يجمع المشاركون هذه المجالات من خلال إعداد خطة تحسين تركز على المشتريات وإدارة المواد، مما يتيح تقييم مشكلات الأداء من خلال المعلومات التشغيلية ذات الصلة.