Mastering Electronic Records Management

Une formation professionnelle sur :

Mastering Electronic Records Management

Renforcer la gouvernance numérique, l’intégrité des données et la conformité réglementaire

★★★★★ 5.0 (2,285)

Calendrier de la formation

À propos du cours Mastering Electronic Records Management

Dans les environnements d’entreprise contemporains, l’information numérique constitue un actif stratégique essentiel qui exige une gouvernance rigoureuse, une sécurité robuste et une accessibilité fluide. Les organisations modernes génèrent chaque jour de très grands volumes de données électroniques, ce qui rend indispensable un contrôle systématique tout au long du cycle de vie de l’information pour assurer l’efficacité opérationnelle et réduire les risques. Cette formation fournit aux professionnels seniors les cadres stratégiques nécessaires pour mettre en place des systèmes résilients de gestion de l’information électronique, aligner les archives numériques sur l’évolution des normes internationales et protéger les actifs de connaissance essentiels contre l’accès non autorisé ou la perte.

La formation Mastering Electronic Records Management dote les dirigeants de techniques stratégiques pour gouverner les actifs d’information numérique, garantir la conformité réglementaire et optimiser l’architecture des données de l’organisation. En maîtrisant des stratégies avancées de conservation, l’intégration du stockage cloud et les normes modernes de métadonnées, les participants apprennent à transformer les documents institutionnels en référentiels de connaissances sécurisés et facilement accessibles. La mise en œuvre de ces cadres renforce la continuité opérationnelle, améliore la préparation réglementaire lors des audits et réduit significativement les risques liés à la sécurité de l’information dans des environnements multiplateformes complexes.

Résultats attendus

La formation Mastering Electronic Records Management permet aux participants de mettre en place des architectures performantes de gestion des documents numériques qui renforcent la gouvernance organisationnelle et l’agilité stratégique.

  • Établir des structures complètes de gouvernance documentaire numérique alignées sur les exigences réglementaires et les standards sectoriels.
  • Mettre en œuvre des systèmes robustes de classification et des cadres de métadonnées pour améliorer la recherche d’informations d’entreprise.
  • Réduire les vulnérabilités de sécurité des données grâce à des contrôles d’accès multicouches et à la gestion des droits numériques.
  • Formuler des initiatives stratégiques de préservation numérique afin de garantir l’intégrité et l’accessibilité des données à long terme.
  • Optimiser l’efficacité des flux de travail grâce à des protocoles automatisés de conservation et d’élimination sécurisée des documents.
  • Réaliser des audits de conformité précis pour vérifier l’authenticité des informations et respecter les obligations juridiques internationales.

À qui s’adresse ce cours ?

La formation Mastering Electronic Records Management est spécialement conçue pour les décideurs et experts techniques seniors responsables de la stratégie d’information, de la conformité et de la gouvernance, notamment :

  • Directeurs des systèmes d’information (CIO)
  • Directeurs des technologies de l’information
  • Responsables de la gouvernance d’entreprise et de la conformité
  • Experts seniors en gestion documentaire
  • Archivistes d’entreprise seniors
  • Directeurs des opérations juridiques
  • Managers des risques d’entreprise
  • Responsables seniors de la confidentialité des données

Méthode de formation

Grâce à des discussions guidées, à la réflexion professionnelle et au partage stratégique des connaissances, les participants travaillent sur des cadres pratiques directement applicables aux environnements d’entreprise complexes. Le formateur anime des exercices interactifs portant sur les défis contemporains de gouvernance numérique, encourageant les professionnels seniors à partager des perspectives intersectorielles et à affiner leurs stratégies d’entreprise.

Une évaluation structurée et l’accompagnement du formateur permettent aux leaders de comparer leurs processus institutionnels actuels aux standards mondiaux modernes. Cette atmosphère collaborative garantit que les concepts théoriques se traduisent directement en plans de gouvernance concrets, prêts à être mis en œuvre immédiatement dans l’environnement professionnel.

Programme du cours

Jour 1:Introduction à la gestion des documents électroniques
  • Vue d’ensemble de la gestion des documents : traditionnel versus électronique
  • Concepts clés et terminologie de l’ERM
  • Cycle de vie des documents électroniques
  • Cadres juridiques et réglementaires applicables aux documents électroniques
  • Études de cas sur les échecs et réussites en gestion des documents électroniques
Jour 2:Gérer la création et la capture des documents électroniques
  • Types et formats de documents électroniques
  • Stratégies de capture des documents électroniques
  • Métadonnées : définition, importance et gestion
  • Élaborer et mettre en œuvre des plans de classement
  • Meilleures pratiques de gestion des e-mails en tant que documents électroniques
Jour 3:Organiser, stocker et sécuriser les documents électroniques
  • Classification et indexation des documents électroniques
  • Solutions de stockage numérique : cloud versus sur site
  • Mesures de sécurité pour protéger les documents électroniques
  • Contrôle des accès et gestion des droits
  • Mise en œuvre et utilisation des systèmes de gestion des documents électroniques (ERMS)
Jour 4:Garantir la préservation et l’accessibilité à long terme
  • Défis liés à la conservation des documents électroniques
  • Stratégies de préservation numérique à long terme
  • Migration et conversion des documents électroniques
  • Garantir l’authenticité et l’intégrité des documents dans le temps
  • Élaborer et mettre en œuvre des calendriers de conservation
Jour 5:Élimination, conformité et tendances futures de la gestion des documents électroniques
  • Exigences juridiques et réglementaires relatives à l’élimination des documents
  • Procédures de destruction sécurisée des documents électroniques
  • Audit et conformité en ERM
  • Technologies émergentes et tendances futures de la gestion des documents électroniques
  • Révision de la formation et analyse d’études de cas
  • Évaluation finale et feedback

Certificat

  • Certificat de réussite 360 Leaders Training remis aux participants qui assistent à la formation et la terminent

Nos collaborations

Anderson Copex Coventry

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FAQ sur Mastering Electronic Records Management

Participer à cette formation permet aux organisations d’établir des architectures fluides de gouvernance numérique, de réduire considérablement les risques de non-conformité juridique et de rationaliser les opérations de recherche de données dans toutes les divisions.  

Le programme fournit des cadres clairs permettant d’aligner les référentiels numériques sur les normes mondiales de conformité, de mettre en place des pratiques automatisées de conservation et d’établir des pistes d’audit robustes afin d’assurer une préparation juridique complète.  
Oui, les modèles stratégiques présentés s’adaptent naturellement aux environnements de données sur site, dans le cloud et hybrides, garantissant un contrôle cohérent des dossiers quelle que soit l’infrastructure sous-jacente.  
Les participants doivent disposer d’une compréhension de base de l’administration d’entreprise, de la gouvernance informatique, de la conformité juridique ou des principes de gestion de l’information afin de tirer le maximum des discussions stratégiques.  
Terminer cette formation positionne les professionnels comme des leaders stratégiques clés capables de protéger les actifs informationnels de l’entreprise, de conduire la transformation numérique à l’échelle de l’organisation et de piloter des initiatives de gouvernance.  
Les participants retournent dans leur organisation capables de concevoir des calendriers actualisés de conservation des documents, d’effectuer des analyses des écarts de gouvernance, d’améliorer les contrôles d’accès numérique et de conseiller les équipes dirigeantes sur la gestion des risques électroniques.  

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